Share this Job
Email similar jobs to meEmail similar jobs to me

HR Administratör/Rekryterare Job

Date: Nov 27, 2017

Location: Stockholm, SE

Company: Golder Associates

HR Administratör/Rekryterare

Location SE-Stockholm

Posted Date 3 weeks ago(11/24/2017 2:09 AM)
Job ID: 2017-13467
Area of Interest: EN - Human Resources (HD)
Job Type: Full Time
# of Positions: 1
Education (Minimum): Bachelor Degree
SLP: J2WCORPORATE

Job Responsibilities

This role requires fluent Swedish verbally and in writing thereof, the ad is in Swedish.

Som HR Administratör/ Rekryterare kommer du att ha en bred roll. Du kommer dels att fungera som administrativt stöd till den nordiska HR-chefen och till VD för Europa/Norden och dels som administrativt rekryteringsstöd till samtliga chefer i Norden under ledning av den nordiska HR-chefen.

Som HR Administratör kommer du att arbeta brett med olika HR-relaterade arbetsuppgifter. Du kommer exempelvis vara delaktig i implementeringen av ett nytt globalt HR-system, ansvara för administrationen i systemet för Norden, vara med och anpassa globala rutiner för karriärutveckling, målsamtal, successionsplanering, mentorskap mm till en mer nordisk kontext. Men även ansvara för mindre lokalt behovsstyrda HR-projekt såsom rehabilitering, lönestrukturer, jämställdhet, anställningsavtal mm i de olika nordiska länderna.

Som Rekryterare kommer du att ansvara för vårt rekryteringsverktyg. Du kommer framförallt att arbeta med rekrytering av ingenjörer till våra kärnområden Miljö och Geo men även till vårt svenska dotterbolag Geometrik. Du kommer att vara delaktig i hela rekryteringsprocessen från annonsering och urval till anställning. I din roll ingår att sköta administrationen kring rekryteringen såsom att skriva annonser, skicka ut svarsmail/annonssvar samt att svara på frågor från potentiella kandidater/sökanden, göra ett första urval och informera och kommunicera med de rekryterande cheferna, ta en första kontakt med kandidaterna, boka in intervjuer och följa upp. I arbetet ingår även att söka lämpliga kandidater i våra egna samt externa rekryteringskanaler som exempelvis Linkedin. Vi ser gärna att du även är med och utformar våra rekryteringskampanjer på sociala medier liksom deltar i rekryterings/marknadsinriktade event på exempelvis universitet eller branschdagar.

Vi tror att du har en akademisk examen gärna med inriktning mot HR och att du har arbetat med HR eller rekrytering i någon form i ett par år men du kan även vara nyutexaminerad. Du bör vara stark på administrativa arbetsuppgifter, ordningsam och strukturerad. Intresse i att administrera i HR-system och vana av Excel och övriga program i Officepaketet är en förutsättning. Vi ser gärna att du även har ett intresse/erfarenhet i marknadsföring (Employer Branding) och rekrytering i sociala medier. Andra egenskaper vi värdesätter är att du är driven, självgående, serviceinriktad och har en hög grad av flexibilitet. Du måste också kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska. Språkkunskap inom ytterligare ett nordiskt språk och/eller Tyska, Franska, Spanska, Italienska ses som meriterande.

Du kommer att få möjlighet att utvecklas i en spännande global miljö med Norden som främsta arbetsfält och med varierande arbetsuppgifter. Du kommer i huvudsak att arbeta i nära samarbete med den nordiska HR-chefen men även ha många andra kontaktytor.
Din huvudsakliga arbetsplats är vid något av våra svenska kontor i Stockholm eller Göteborg, men arbetet kan även komma att innebära resor till våra kontor i Luleå, Köpenhamn, Drammen, Åbo, Tampere och Helsingfors.

Arbetsuppgifter

Administrativt HR stöd;
* Delaktig i implementeringen av vårt nya globala HR-system
* Sköta administrationen i HR-systemet för Norden
* Andra HR-administrativa arbetsuppgifter såsom anpassa globala rutiner för karriärutveckling, målsamtal, successionsplanering, mentorskap mm till en mer nordisk kontext samt ansvara för mindre lokalt behovsstyrda HR-projekt och rutiner, rehabilitering, lönestrukturer och statistik, arbetsrättsrelaterade underlag, jämställdhet, anställningsavtal mm i de olika nordiska länderna etc.

Rekrytering;
* Fungera som rekryteringsstöd för samtliga nordiska länder
* Ansvara för vårt rekryteringsverktyg och för annonsering i olika kanaler
* Sköta all administration kring rekryteringarna såsom att skriva annonser, skicka ut svarsmail/annonssvar samt att svara på frågor från potentiella kandidater/sökanden, göra ett första urval och informera och kommunicera med de rekryterande cheferna, ta en första kontakt med kandidaterna, boka in intervjuer och följa upp.
* Lättare researcharbete på tex Linkedin relaterat till rekrytering
* Delta på rekryterings/marknadsinriktade event på exempelvis universitet eller branschdagar.

Job Requirements

Erfarenhet och utbildning:
* Vi tror att du har en akademisk examen med inriktning mot HR
* Vi ser helst att du har ett par års erfarenhet av HR eller rekrytering i någon form. Men du kan även vara nyutexaminerad.

Personliga egenskaper:
* Administrativt lagd, ordningsam och strukturerad
* Egen drivkraft, självgående, serviceinriktad, och flexibel
* God social kompetens och duktig på att samverka och kommunicera
* Du måste också kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska.
* Språkkunskap inom ytterligare ett Nordiskt språk och/eller Tyska, Franska, Spanska, Italienska ses som meriterande.

Additional Information

Vi erbjuder:
* Utmanande och varierande HR relaterade uppdrag i samverkan med kollegor i Norden och internationellt
* Personlig utveckling inom HR
* En arbetsplats med fokus på medarbetarnas hälsa, säkerhet och välbefinnande
* Trevliga och kompetenta kollegor i ett av världens största personalägda konsultbolag inom Geo och Miljö

Golder är en global medarbetarägd organisation med över 50 års erfarenhet inom miljö, jord, berg, vatten och informationshantering. Vi har en integritet och omsorg i vår rådgivning och verkar för kostnadseffektiva lösningar och en hållbar samhällsutveckling. Vi har en unik laganda och en vilja att gå ett steg längre i våra tekniska lösningar, vår service och våra relationer. Totalt är vi över 6500 medarbetare varav mer än 220 arbetar på våra kontor i Stockholm, Göteborg, Luleå, Köpenhamn, Drammen, Helsingfors, Åbo och Tampere.

Låter detta som något för dig?
Vi rekryterar kontinuerligt. Välkommen att skicka ett personligt brev och CV via vår jobbportal på golder.rekry.se.

Frågor om tjänsten besvaras av
Sara Henryson, HR-chef Norden på telefon +46 8-506 306 20.

Apply Online - Golder's European Region

Refer this job to a friendRefer


Job Segment: Social Media, HR, Branding, Marketing, Human Resources